Chargée Communication, Fundraising & Evénementiel

SEM


Détails des activités et des missions


L'association Solidarité Entraide Madagascar, présidée par Cécile Lammert, fille du fondateur Albert Lammert, a pour objet de mettre en œuvre et promouvoir des actions de développement à Madagascar, principalement dans les domaines de l’Eau, l’Hygiène, l’Assainissement (EHA), du soutien à l'enfance et à l'éducation, de la protection de l’environnement et de l'aide au développement de l'économie locale. C'est dans le cadre d'un service civique que j'ai eu l'opportunité de participer à la concrétisation de ses projets en qualité de Chargée de projets Communication, Fundraising & Evénementiel.

Marketing et Communication globale : j'ai tout d'abord élaboré la stratégie Marketing et de Communication pour ensuite la mettre en œuvre. C'est ainsi que j'ai été en charge de la création de la brochure (contenus, design et mise en page), de la Newsletter (rédaction des contenus, sélection des visuels, mise en page, gestion de la base de données des abonnés), des campagnes e-mailings (stratégie, planning d'envoi, rédaction des contenus, choix et création des visuels, diffusion et gestion de la base de données), de la gestion du site Internet (modification de l'arborescence avec création de rubriques, mise à jour des données et informations, création d'éléments graphiques, back office) et de la gestion des réseaux sociaux. J'ai également participé à la rédaction des rapports d'activité (2013 et 2014) et à la remontée des informations du terrain (photos, témoignages).


Organisation d'évènements : chaque année, l'association organise des évènements divers et variés dont j'avais la responsabilité de novembre 2014 à août 2015. C'est ainsi que j'ai organisé des concerts (un premier de musique classique avec des musiciens de l'Orchestre Philarmonique de Strasbourg et un second de variété dans le cadre de la Fête de la Musique), la participation de l'association au marché de Noël de Strasbourg, l'organisation de diverses buvettes solidaires ou encore la participation aux manifestations de sensibilisation du collectif Humanis. Pour chaque événement, il était impératif de réaliser un budget prévisionnel ainsi qu'un planning d'actions, de rechercher des partenaires, de traiter avec les prestataires (négociation si nécessaire), de mobiliser le réseau bénévoles, d'effectuer le suivi de la logistique, la communication et les relations publiques.


Fundraising grand public : cette mission comportait plusieurs volets tels qu'une stratégie de collecte intégrée avec la création de lettres d'appel à dons et d'e-mailings ainsi que les campagnes de remerciements, le suivi des sites Internet de collecte de dons (modification des contenus, vérification des versements, envoi des reçus fiscaux), la gestion de la base de données donateurs.

Administratif : j'ai participé à des activités variées telles que la vérification de la comptabilité 2014, l'intégration de la comptabilité 2015 de janvier à juillet, le classement des pièces comptables ou encore la gestion des autorisations administratives (auprès des mairies, du collectif).

Bailleurs & relations publiques : j'ai également contribué à l'élaboration de dossiers de demande de financement, à la vie des collectifs d'associations dont SEM était membre (informations, évènements, rédaction d'articles, etc.), à la rédaction de rapport finaux, à l'élaboration d'une stratégie accompagnée de la création de documents adaptés au développement de partenariats (financement, dons d'équipements, mécénat de compétences, etc.).

Compétences clés

  •  Gestion d'évènemenst
  •  Fundraising
  •  Stratégie communication
  •  Réseaux sociaux
  •  Suite Adobe
  •  Relations bénévoles
  •  Relations donateurs
  •  Comptabilité Analytique
  •  Trésorerie



Aptitudes

  •  Sens du relationnel
  •  Polyvalente
  •  Autonome
  •  Prise d'initiatives
  •  Sens des responsabilités
  •  Force de proposition