Chargée de Missions

SEM


Détails des activités et des missions


L'association Solidarité Entraide Madagascar, présidée par Cécile Lammert, fille du fondateur Albert Lammert, a pour objet de mettre en œuvre et promouvoir des actions de développement à Madagascar, principalement dans les domaines de l’Eau, l’Hygiène, l’Assainissement (EHA), du soutien à l'enfance et à l'éducation, de la protection de l’environnement et de l'aide au développement de l'économie locale. C'est dans le cadre d'un service civique que j'ai eu l'opportunité de participer à la concrétisation de ces projets en qualité de Chargée de Missions à Madagascar, pour une durée de 3 mois et demi.

Création de projet : dans le cadre des projets d'aide au développement économique déployé par SEM, j'ai été en charge de la création d'un second volet d'un projet d'électrification : la constitution d'une coopérative de transformation de produits agricoles. Pour cela, j'ai mené une étude de faisabilité comprenant une étude de marché, une étude socio-culturelle, un bilan de compétences des bénéficiaires et de celles de l'association. Suite à l'analyse de ces données, j'ai réalisé le cadre logique (objectifs, activités, personnes en charge), le planning des activités et le budget. Par ailleurs, j'ai établi le budget prévisionnel pour un projet de reboisement mené en collaboration avec une association partenaire.


Missions de suivi et de sensibilisation : les bénéficiaires des projets de l'association sont les populations de villages isolés, situés sur la côte Est de Madagascar (région de Vatovavy-Fitovinany, districts de Mananjary et de Nosy Varika). Avec un animateur de SEM, je me suis rendue dans certains de ces villages afin de préparer la contruction d'adductions d'eau potable (réunions avec les chefs traditionnels, séances de sensibilisation sur la protection de la source et de l'environnement, relevé du débit à la source, encadrement d'une étude sur les différentes méthodes de sensibilisation menée par un étudiant de Fianarantsoa, rédaction de rapports de mission et recommandations) et dans certains autres pour suivre l'évolution des projets déjà réalisés (vérification des infrastructures des adductions d'eau potable, réunions avec les Comités de l'eau avec apport de solutions si nécessaires et formation, séances de sensibilisation WASH, rédaction de rapports de mission et recommandations). J'ai également passé une semaine dans l'un des villages afin de mener une étude socio-économico-culturelle.


Création d'outils de suivi : Après avoir identifié ce besoin, j'ai créé des fiches de suivi adaptées à chaque type de missions sur le terrain (préparation avant les chantiers, sensibilisation, encadrement de chantier - adduction ou reboisement - réunions avec les communes pour collaboration, suivi post projet) dans le but de recueillir toutes les informations nécessaires et de guider les animateurs sur le terrain avec des objectifs clairs. En parallèle, afin que tous puissent connaitre les dernières demandes et actions réalisées, j'ai élaboré un canevas de suivi d'actions permettant d'avoir l'information essentielle concernant chaque village bénéficiaire.

Administration & Comptabilité : en appui à la Chef de Mission, je me suis attelée à la vérification de la comptabilité effectuée par la comptable, à qui, par la suite, j'ai dispensé une formation pour accroître ses compétences. J'ai également constitué des dossiers de demande de financement, tenu la caisse, géré une partie des relations avec la CNAPS (et documents liés) ainsi qu'avec d'autres acteurs publics (maires et CIREF entre autres) et effectué le classement des documents.

Formations : une fois les outils de suivi élaborés, il était nécessaire de former les animateurs à leur utilisation, chose dont j'étais en charge. J'ai également eu l'opportunité de dispenser des formations de bureautique (séances par niveau, avec des objectifs précis et des exercices adaptés).

Compétences clés

  •  Gestion de projet
  •  Comptabilité
  •  Administration
  •  Cadre logique
  •  Sensibilisation
  •  Etudes


Aptitudes

  •  Sens du relationnel
  •  Polyvalente
  •  Autonome
  •  Adaptable
  •  Créative
  •  Force de proposition