Expertise Evénementiel

Des événements diversifiés pour des objectifs variés

Mes premières expériences dans le domaine de l’événementiel se sont déroulées auprès de la presse et des grands salons du Tourisme (conférences et forums presse, salons des tour-opérateurs, Salon International du Tourisme) en tant que participante (représentante d'Office du Tourisme), tout comme j’ai continué à le faire lors d’évènements inter associatifs.

Mon aptitude créative m’a ensuite permis de concevoir des évènements pour le compte de diverses organisations, et ce afin de répondre à des objectifs précis en termes de notoriété, de développement des relations avec des parties prenantes visées ou d’informations.

Peu à peu, j’ai orchestré toute ou partie de l’organisation d’évènements (diner de gala et sa vente aux enchères, concerts divers, réunions de fidélisations des bénévoles, repas thématiques…), soit du planning d’actions à la gestion des imprévus, en passant par la recherche des participants / sponsors / bénévoles / prestataires, à la communication, aux invitations auprès du public visé ainsi qu'aux tâches logistiques et administratives.

Compétences clés

  •  Création de concept
  •  Elaboration du planning d’actions
  •  Organisation logistique
  •  Stratégie de communication
  •  Respect des plannings et des budgets
  •  Recherche Partenariats - Sponsoring
  •  Relations et Négociation prestataires
  •  Gestion des relations bénévoles
  •  Négociation et relations partenaires
  •  Comptabilité et analyse
Liste des événements (de simple participation à une organisation totale) :
  • Concerts : montage, organisation et communication d'un concert de musique classique avec des musiciens de l'Orchestre Philarmonique de Strasbourg et du concert avec une buvette solidaire pour la Fête de la musique en collaboration avec divers groupes de musiciens bénévoles, tous deux pour le compte de Solidarité Entraide Madagascar.
  • Diner de gala : recherche de partenaires, recherche et négociation avec les prestataires, relations donateurs de la vente aux enchères, création et diffusion de documents promotionnels, préparation de la salle, accueil et gestion de la vente aux enchères le jour du Diner de gala à Cannes de la Fondation PlaNet Finance, édition 2014.
  • Salons professionnels : Conseillère - vendeuse pour l'Etudiant lors du Salon Européen pour l'Education, mars 2016 ; Hôtesse d'accueil et informations globales sur le Chili lors du Salon International du Tourisme 2014.
  • Workpress et Workshop: Représentation de destinations auprès de la presse et autres professionnels du secteur touristique.
  • Autres : marché de Noël de Strasbourg, Semaine de la Solidarité Internationale, réunions CA et AG, regroupements des bénévoles